La parole est à Coralie – Les coulisses de Rugby Afrique, c’est elle. Coralie van den Berg, vous la connaissez bien, elle s’occupe de la logistique depuis bientôt 4 ans ! A l’occasion de l’Assemblée Générale qui se déroulera à Kasane, Botswana, du 28 Novembre au 4 Décembre ; nous avons souhaité lui poser quelques questions. Entre deux réunions, elle a accepté de nous répondre :
(Rugby Afrique) – Comment se prépare cette nouvelle Assemblée Générale ?
(Coralie van den Berg) En premier lieu, il convient de remercier Dave Gilbert et la fédération de rugby du Botswana qui accueille cette 12ème édition de l’Assemblée Générale de Rugby Afrique. L’événement se déroulera dans un endroit fantastique associant nature, détente et travail. L’équipe de Rugby Afrique prépare l’Assemblée Générale de diverses façons. Tout d’abord au niveau administratif un gros travail est effectué pour s’assurer que toutes les fédérations entreprennent les démarches nécessaires pour arriver jusqu’à Kasane. Que ce soit la réservation des vols ou les demandes de visa. Ensuite, nous travaillons aussi sur le programme d’une semaine particulièrement chargée. Elle commencera par un stage de deux jours pour le personnel de Rugby Afrique, suivi d’une réunion du comité exécutif, d’un journée d’ateliers thématiques pour l’ensemble des délégués et enfin sera conclue le samedi 3 décembre par l’Assemblée Générale.
– Quel en sera le thème ?
Cette année Rugby Afrique va proposer son nouveau plan stratégique, aussi nous comptons solliciter les fédérations représentées sur des questions stratégiques et entendre toutes les propositions pour éventuellement les intégrer dans notre plan.
– Concrètement, en quoi consiste une Assemblée Générale ?
L’Assemblée Générale elle- même a un format bien déterminé, régi par la Constitution de Rugby Afrique. Cela commence par un émargement de la feuille de présence, la confirmation du quorum, puis le Président ouvrira la séance et sera suivi d’autres représentants du comité exécutif qui livreront leurs rapports. Après le bilan, les perspectives pour l’année ou les années à venir seront détaillées. Les comptes audités sont également approuvés par l’Assemblée, les demandes d’affiliation sont étudiées et toute question émanant des membres ordinaires de l’Assemblée sera reçue. Au besoin, l’Assemblée pourra procéder à des votes.
– Pourquoi est-il si important que tous les pays se rencontrent ainsi ?
L’organisation d’Assemblées Générales annuelles dans les fédérations nationales ou chaque deux ans pour les confédérations est gage de bonne gouvernance. Elle constitue un forum durant lequel les bilans sont dressés et la vision ainsi que les grandes orientations stratégiques de l’organisation sont définies. Vu la taille de notre association, c’est une opportunité rare pour les représentants de toutes nos fédérations de se retrouver et d’échanger idées, points de vue, expérience et moments conviviaux.
– Quels point allez-vous mettre en avant durant cette Assemblée ?
Consolider la bonne gouvernance en Afrique reste notre priorité car c’est sur cela que repose la vie de nos fédérations.
– Quels seront les défis à relever ?
Les systèmes de gestion administrative et financière un peu partout en Afrique restent à l’heure actuelle plutôt artisanaux et un défi à relever sera d’améliorer les outils et procédures, de professionnaliser l’approche et de standardiser les méthodes.
– Après l’année difficile que Rugby Afrique vient de passer, est ce que l’Assemblée Générale n’est pas également le moment opportun pour se retrouver en tant que groupe ?
Bien sûr, l’année 2016 a été éprouvante et Rugby Afrique est encore endeuillée. Ce moment de partage sera l’occasion d’honorer la mémoire de Jean-Luc Barthés et d’Erick Situma qui nous ont quittés trop tôt et à la fois de nous remobiliser pour imaginer le futur ensemble.
– Quelles avancées cette Assemblée apportera aux fans de rugby sur toute l’Afrique ?
Rugby Afrique compte dévoiler des nouveautés dans son format de compétitions à partir de 2017. Plus de compétitions et de meilleure qualité, voilà le credo !
– Le rugby à 15, à 7, féminin, GIR ? Quel thème sera mis en avant pour cette nouvelle année ?
Get Into Rugby est un véritable succès en Afrique et nous comptons bien continuer sur cette lancée. En permettant aux jeunes africains et africaines de tâter du ballon ovale dès le plus jeune âge, c’est la pérennité de notre sport et la protection et promotion de nos valeurs qui sont assurées. Nous voulons encourager nos fédérations à mettre l’accent sur le développement et l’engagement auprès de la jeunesse.
– Pour Rugby Afrique 2017 sera l’année de … ?
Du renouveau, de l’enthousiasme, du rugby partout et pour tous !
